ArchiveKeeper: Die Lösung für revisionssichere Archivierung

Mit ArchiveKeeper bietet sich Unternehmen eine zentrale Plattform, die alle Anforderungen an die revisionssichere Archivierung erfüllt – und das mit höchster Effizienz und Sicherheit. Dokumente werden zentral abgelegt, verschlüsselt und durch eine integrierte automatische Versionierung ergänzt. Das bedeutet, dass Änderungen an Dokumenten lückenlos protokolliert werden. So bleibt die gesamte Dokumentenhistorie nachvollziehbar, ohne dass die Integrität der Originaldokumente gefährdet wird.

Ein weiterer Vorteil von ArchiveKeeper ist die rollenbasierte Zugriffskontrolle. Durch klar definierte Rechte können Unternehmen sicherstellen, dass nur autorisierte Personen auf sensible Informationen zugreifen können. Zusätzlich unterstützt ArchiveKeeper digitale Signaturen, wodurch die Authentizität von Dokumenten sichergestellt wird.

Digitale Archivierung und Cloud-Archivierung als moderne Lösung

Die digitale Archivierung hat sich in den letzten Jahren zu einem wichtigen Bestandteil moderner Unternehmensprozesse entwickelt. Unternehmen stehen zunehmend vor der Herausforderung, wachsende Mengen an Dokumenten sicher und effizient zu verwalten. Dabei spielt auch die Cloud-Archivierung eine immer größere Rolle. ArchiveKeeper ermöglicht es, Dokumente nicht nur lokal, sondern auch in einer sicheren Cloud-Infrastruktur zu archivieren. Diese hybride Lösung stellt sicher, dass Unternehmen maximale Flexibilität und Skalierbarkeit erhalten. Durch die Integration von Cloud-Archivierung können Unternehmen Speicherplatz optimal nutzen, Kosten senken und gleichzeitig von modernsten Sicherheitsstandards profitieren. Cloud-Archivierung bietet darüber hinaus den Vorteil, dass Dokumente jederzeit und von überall zugänglich sind. Dies erleichtert nicht nur den Arbeitsalltag, sondern unterstützt auch das papierlose Büro. ArchiveKeeper wird auch auch in Public Clouds wie AWS angeboten.

Compliance und Revisionssicherheit als zentrale Anforderungen

Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Archivierungslösungen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Compliance und Revisionssicherheit sind dabei zentrale Begriffe. ArchiveKeeper bietet hier umfassende Unterstützung. Die Plattform gewährleistet, dass Dokumente unveränderbar archiviert werden und den Prüfungsanforderungen standhalten. Durch den Einsatz von Audit-Trails und automatisierten Protokollierungen stellt ArchiveKeeper sicher, dass jede Aktion nachvollziehbar dokumentiert wird. Dies ist insbesondere für Branchen mit hohen regulatorischen Anforderungen von Bedeutung, wie z. B. dem Finanzsektor oder der Gesundheitsbranche.

Digitale Dokumentenverwaltung und automatisierte Dokumentenerfassung

Ein weiterer essenzieller Bestandteil der modernen Archivierung ist die digitale Dokumentenverwaltung. ArchiveKeeper ermöglicht eine strukturierte Ablage und Verwaltung aller Dokumente. Nutzer können schnell auf Informationen zugreifen, ohne lange Suchprozesse durchlaufen zu müssen. Ergänzt wird dies durch die automatisierte Dokumentenerfassung. Durch den Einsatz von OCR-Technologien (Optical Character Recognition) werden Papierdokumente digitalisiert und automatisch in die Archivstruktur eingebunden. Dies spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für eine durchgängige Digitalisierung der Unternehmensprozesse.

Archivierungssoftware und papierloses Büro als Zukunftsvision

Die Nutzung moderner Archivierungssoftware wie ArchiveKeeper ist ein wichtiger Schritt auf dem Weg zum papierlosen Büro. Unternehmen können so nicht nur Ressourcen schonen, sondern auch Prozesse optimieren und die Effizienz steigern. Ein papierloses Büro bedeutet weniger Verwaltungsaufwand, schnellere Bearbeitungszeiten und eine bessere Ökobilanz. ArchiveKeeper trägt durch seine umfassenden Funktionen dazu bei, diesen Wandel zu unterstützen. Die Plattform verbindet automatisierte Workflows, digitale Signaturen und sichere Archivierung in einer Lösung, die zukunftsorientierte Unternehmen benötigen. Mit ArchiveKeeper bietet sich Unternehmen eine zentrale Plattform, die alle Anforderungen an die revisionssichere Archivierung erfüllt – und das mit höchster Effizienz und Sicherheit. Dokumente werden zentral abgelegt, verschlüsselt und durch eine integrierte automatische Versionierung ergänzt. Das bedeutet, dass Änderungen an Dokumenten lückenlos protokolliert werden. So bleibt die gesamte Dokumentenhistorie nachvollziehbar, ohne dass die Integrität der Originaldokumente gefährdet wird. Ein weiterer Vorteil von ArchiveKeeper ist die rollenbasierte Zugriffskontrolle. Durch klar definierte Rechte können Unternehmen sicherstellen, dass nur autorisierte Personen auf sensible Informationen zugreifen können. Zusätzlich unterstützt ArchiveKeeper digitale Signaturen, wodurch die Authentizität von Dokumenten sichergestellt wird.

Kryptographie und Zeitstempel: Die elegante Basis der Revisionssicherheit

Ein zentraler Aspekt der Revisionssicherheit in ArchiveKeeper ist die Verwendung moderner Kryptographie. Mittels Hashing werden digitale Fingerabdrücke für jedes Dokument erstellt, die Manipulationen sofort erkennbar machen. Um den Zustand der archivierten Daten zu einem bestimmten Zeitpunkt nachzuweisen, integriert ArchiveKeeper einen externen Trust Service Provider (TSP). Dieser fügt Zeitstempel hinzu, die die Echtheit und Unveränderbarkeit der Dokumente dokumentieren. Regelmäßige Timestamping-Läufe sorgen dafür, dass nicht nur einzelne Dokumente, sondern das gesamte Archiv revisionssicher bleibt. Diese kontinuierliche Absicherung ist ein wesentlicher Bestandteil, um auch langfristig den hohen Anforderungen an elektronische Archivierungsverfahren gerecht zu werden.

Zertifizierung und Standardsicherheit

ArchiveKeeper wurde von unabhängigen Wirtschaftsprüfern gemäß den strengsten Prüfungsstandards, darunter IDW PS 880, KFS/DV 1, IDW RS FAIT 1 und IDW RS FAIT 3, geprüft und zertifiziert. Diese Zertifizierungen belegen, dass ArchiveKeeper bei sachgerechter Anwendung die gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen vollständig erfüllt. Unternehmen können sich daher darauf verlassen, dass ihre Archivierungslösung höchsten Standards entspricht.

Fazit: Eine ganzheitliche Lösung für moderne Archivierungsanforderungen

ArchiveKeeper vereint digitale Archivierung, Cloud-Archivierung, Compliance, revisionssichere Dokumentenverwaltung und automatisierte Dokumentenerfassung in einer Plattform. Unternehmen profitieren von einer sicheren, flexiblen und effizienten Lösung, die sowohl den gesetzlichen Anforderungen als auch den modernen Anforderungen an ein papierloses Büro gerecht wird.